Mengenal Microsoft Excell 2007

Mengenal Microsoft Excel 2007

Microsotf Excel 2007 adalah suatu paket program pengolah angka (spreadsheed) yang paling populer dan sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan pekejaan yang berhubungan dengan angka-angka. Sebelum Microsoft Excel 2007 dikeluarkan, terlebih dahulu kita mengenal Microsoft Excel 2003. Seseorang yang sudah mengenal Microsoft Excel 2003 kadang-kadang enggan untuk berpindah ke Microsoft Excel 2007 karena sudah terbiasa dengan tampilan menu yang dimiliki Microsoft Excel 2003. Tetapi setelah mencobanya menyebabkan kita lebih efektif bekerja karena menampilkan fitur-fitur yang dapat menganalisis serta mengelola data dengan mudah. Bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft 2003, terdapat banyak perubahan pada tampilan Microsoft Excel 2007 dibandingkan versi sebelumnya, terutama pada posisi icon grafik. Sehingga memerlukan waktu ekstra untuk dapat mengklik kembali fungsi-fungsi program aplikasi Microsoft Excel 2007.

Adapun tampilan dari MS.EXCEL 2007 seperti pada gambar di bawah ini.

Mengenal Microsoft Excel 2007

1.1 Mengenal Microsoft Excell 2007

 Microsoft Excel 2007  ini, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

1.2 fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel 2007

Adapun fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 adalah:

1.      Tampilan menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan kita dalam bekerja dengan Microsoft 2007. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Beberapa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan.

2.      Microsoft Excel 2007 membuat kita lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Microsoft Excel 2007 yang menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1.500% lebih banyak dan kolom 6.300% lebih banyak. Pemberian nama kolom mulai dari A hingga XFD, lebih banyak jika dibandingkn dengan Microsoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV.

3.      Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB, sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga kita  dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.

4.      kita dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah kita dalam memformat data. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain. Theme dapat berupa warna, font, garis, dan efek-efek fill objek.

5.      Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. Kita dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membenuk warna gradasi, data bar, dan ikon menjadi lebih menarik.

6.      Penulisan Formula yan lebih mudah.

7.      Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat.

8.      Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).

9.      Tampilan grafik baru yang mempunyai efek tiga dimensi, transparansi, dan bayangan objek.

10.  Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word, PowerPoint.Kita dapat mengcopy paste antar dokumen dari satu program ke program yang lain.

11.  PivotTable mudah digunakan pada versi yang baru. Dengan user interface PivotTable ini, informasi yang kita lihat akan dapat dianalisis dengan mudah.

12.  Terdapat file format Office Open XML yang digunakan untuk memfasilitasi integrasi dengan yang lain dan mempunyai kemampuan mengurangi ukuran file serta perbaikan data recovery.

Excel 2007 mempunyai fitur kompatibilitas yang baik dengan versi-versi sebelumnya sehingga dokumen dari Excel 2007 dapat dibuka di versi sebelumnya.

BORDER/GARIS PINGGIR

CARA MEMBUAT BORDER/GARIS PINGGIR PADA MS.WORD 2007

Cara membuat bingkai pada halaman lembar kerja microsoft word, memberikan bingkai hiasan atau bingkai biasa pada tepi halaman lembar kerja microsoft word dapat diikuti langkah di bawah ini.
Klik MENU Page Layout
Klik Icon Border
Setelah keluar kotak dialog
Klik Tab Page Border
Klik Shadow
Klik Art
Pilih bentuk border yang Kita ingini pada kotak Art

Setelah kita pilih model bingkai

Klik Tombol O.K

Dan hasilnya seperti Gb di bawah ini

Simbol, Ballet dan Penomoran

Cara Menyisipkan Simbol, Ballet dan Penomoran

Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus
pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. ikuti langkah berikut:
Pada Menu Insert 
1. klik Symbol .
2. Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More
    Symbol maka keluar kotak dialog Symbol

mengganti Kata Pada Dokumen

Cara mengganti Kata Pada Dokumen

Dalam pengetikan mungkin kita tidak luput terjadi kesalahan mengetik kata,  untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewatkan, tidak terganti.

Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 45 halaman kita akan mengganti semua kata Selop dengan kata Sandal. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karena harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkinan kata tersebut terlewatkan.
Maka untuk menanggulanginya adalah sebagai berikut:

Klik tab home lalu cari grup editing Find dan klik replace (perhatikan gambar )

maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar).

Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti (selop).
Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru (sandal).
Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kesemua kata yang
Dimaksud tadi (sandal).

Tombol-tombol kombinasi pada Microsoft Office Word 2007

Tombol-tombol kombinasi mengetikan surat menggunakan Microsoft Office Word

Perkembangan teknologi komputer sangat membantu sekali dalam membantu pekerjaan manusia sehari-hari. Salah satunya adalah program Microsoft Office yang sangat umum di pakai di perkantoran dalam mengolah data-data dan surat-menyurat.
Berikut saya sedikit memberikan sedikit informasi tentang fungsi tombol-tombol kombinasi agar lebih mempercepat kerja kita dalam mengolah surat-menyurat dengan Microsoft Word.

Sebenarnya ini adalah artikel pertama saya.
saat ini komputer sangat pesat perkembangannya saya dulunya sebagai instruktur komputer pada sebuah lembaga kursus dan saya ingin berbagi pengetahuan tentang seputar komputer.

Kombinasi tombol Ctrl + Huruf Abjad
Ctrl + A = memblok semua lembar kerja
Ctrl + B = cetak huruf tebal
Ctrl + C = men-copy
Ctrl + D = format font
Ctrl + E = membuat teks rata tengah
Ctrl + F = find
Ctrl + G = go to
Ctrl + H = replace
Ctrl + I = cetak miring
Ctrl + J = membuat teks rata kiri-kanan
Ctrl + K = insert hiperlink
Ctrl + L = membuat teks rata kiri
Ctrl + M = indentasi maju satu tab
Ctrl + N = membuka lembar baru (blank document)
Ctrl + O = open new document
Ctrl + P = print
Ctrl + Q = belum di ketahui
Ctrl + R = membuat teks rata kanan
Ctrl + S = simpan ulang (save)
Ctrl + T = hanging indent maju satu tab
Ctrl + U = menggaris bawahi teks
Ctrl + V = paste
Ctrl + W = close windows
Ctrl + Z = undo
Ctrl + X = cut