Mengenal Microsoft Word 2007

Mengenal Microsoft Word 2007

  

Microsoft Word 2007 adalah  pengembangan dari Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 memiliki beberapa keunggulan dari Microsoft Word 2003 dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis menulis dokumen surat menyurat, famplet, kartu nama, brosur dll.

Microsoft Word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya pada kali ini penulis akan menjelaskan tentang bagai mana memaksimalkan Microsoft Word 2007.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Word 2007 dapat dilakukan sebagai berikut :

1. Klik Menu Star Pada Task Bar

2. Klik All Program Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

• Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dst.
• Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
• Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar
• Tab atau  tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View
• Tombol pengatur jendela terdiri dari :
• Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
• Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
• Close adalah tombol untuk menutup jendela 

• Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
• Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
• View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
• Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
• Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
• Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
• Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
• Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
• Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

Mengenal Elemen Jendela Word

1. Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

1. 1. Menu Home 

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali kita membuka word 2007.
Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing
serta clipboard.

 1.2. Insert

        Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari :

        Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

 1.3. Page Layout

        Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur orientasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

 1.4 References

       Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki),   menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,Captions, Index, Table of Authorities.

  1.5 Mailings

       Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

 

    1.6 Review

         Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

   1.7. View

         Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur      tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu View.
 

1. Word Processor merupakan program pengolah kata yang dapat membantu ketika membuat dokumen.
    Program pengolah kata yang banyak digunakan adalah Microsoft Word. 
2. Cara memulai Microsoft Word 2007 ada 3 cara, yaitu :

- menggunakan tombol Start.

- melalui Microsoft Word shortcut, dan

- melalui Windows Explorer.

3.  Tab pada aplikasi Microsoft Word 2007, terdiri atas :

-         tab File (Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save & Send, Help, dan Exit),

-         tab Home (Format Painter, Clear Formatting, Font, Paragraph, Bullets, Numbering, dan Border and Shading),

-          tab Insert (Chat, SmartArt, ScreenShot, Cover Page, Page Number, ClipArt, Equation, Hyperlink, dan Table).

-          tab Page Layout (Size, Columns, Margin, Line Numbers, dan Page Borders),

-          tab References (Insert Footnote dan Table of Contents),

-          tab Mailings (Envelopes, Start Mail Merge, dan Labels),

-          tab Review (Word Count dan Spelling and Grammar), dan

-          tab View (Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Ruler, dan Zoom).

4.     Yang termasuk icon standard, diantaranya : open search, email, print, save, print preview, spelling,  cut, copy, paste, format painter, undo typing, redo typing, tables and borders, insert table, columns,  show/hide, dan zoom.

5. Yang termasuk icon format, diantaranya : font, bold, italic, underline, align left, align center, align right, justify, line spacing, numbering, bullets, decrease indent, increase indent, dan font color.

6.      Cara mengakhiri Microsoft Word 2007, diantaranya :

-          menggunakan tab File kemudian pilih Exit,

-          melalui tombol close pada Sizzing Button, dan

-          dengan cara menekan bersamaan tombol Alt dan F4 pada keyboard.

7.      Program pengolah kata berguna untuk membuat dokumen. Adapun dokumen yang telah dibuatdapat disunting, misalnya menghapus teks, menyalin teks, memindahkan teks, mengubah tampilan  huruf, mencari dan mengganti kata.

8.      Agar suatu dokumen tampak menjadi lebih menarik, kita dapat mengubah format teks dan halamannya, misalnya mengubah ukuran dan jenis huruf, mengubah ukuran kertas, mengubah margin dan orientasi halaman, dan membuat nomor halaman.

 9.      Untuk memperindah tampilan dokumen, dapat disisipi berbagai objek, misalnya gambar, teks, text box, dan simbol.

10.  Pada dokumen yang telah dibuat dapat ditambahkan tabel. Adapun yang harus dipelajari adalah cara-cara membuat tabel, menggambar tabel, mengisi dan menyunting tabel.

11. Untuk menjaga keamanan dokumen yang telah dibuat, gunakan password pada dokumen tersebut.