Cara Penggunaan Fungsi If MS.Excel 2007

Penggunaan Fungsi Rumus IF Pada Microsoft Excel

Rumus fungsi IF paling umum yang digunakan dalam Microsoft Excel. Fungsi IF diartikan “jika”, digunakan untuk mengecek suatu kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai TRUE/BENAR apabila syarat terpenuhi serta bernilai FALSE/SALAH jika syarat tidak terpenuhi.

Langkah-langkah penulisan fungsi IF:

Klik pada sel yang akan diisi
Diwali penulisan rumus dengan tanda sama dengan  (=)
Ketik kata IF
Lanjutkan dengan tanda buka kurung
Masukkan ekspresi logika atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa berupa formula
Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara ekspresi logika, dan nilai benar
(value_if_true)

Nilai salah (value_if_false)
 Masukkan nilai benar (value_if_true) yang artinya apabila ekspresi logika (logical_test) benar maka akan dihasilkan .
Masukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini yang akan dihasilkan
Beri tanda petik (“ “) pada statement yang berupa kalimat
Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup kurung
   

Tips Menggunakan Fungsi IF dalam Excel

Jumlah fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam sebuah formula yang menggunakan IF bersarang ( ) adalah maksimal 64.
  

Ada banyak fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel sebagai penunjang sistem pendataan pembukuan dan organisasi. Salah satu yang paling umum adalah rumus IF yang merupakan fungsi logika dimana suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat tersebut terpenuhi, sebaliknya akan bernilai salah apabila syaratnya tidak terpenuhi.

Contoh Penggunaan Rumus IF

Sebagai salah satu rumus excel lengkap yang disediakan oleh Microsoft Excel, fungsi logika dengan memakai rumus IF bisa digunakan dengan 2 model, yaitu if tunggal dan if ganda.

IF Tunggal

Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian TIK atau tidak. Syarat kelulusan yaitu nilai kurang dari 75 maka harus remidi dan apabila mendapatkan nilai mulai dari 75 ke atas maka lulus.

Contoh penggunaan rumus if tunggal excel Lihat Gambar 1

  

Fungsi Logika Pada MS.Excel

FUNGSI LOGIKA DALAM MICROSOFT EXCEL

Pada Microsoft Excel sering digunakan adalah fungsi Logika atau IF,  fungsi IF ada beberapa hal yang perlu dipelajari terlebih dahulu sebagai penunjang dalam mengoperasikan fungsi Logika / If  ini.

a.  Operator Logika.

Fungsinya untuk menentukan ekspresi logika, sebagai syarat untuk melakukan pilihan dalam penulisan rumus. Operator Logika itu adalah:

<          : Lebih Kecil
>          : Lebih Besar
<=        : Lebih Kecil sama dengan
>=        : Lebih besar sama dengan
=          : Sama Dengan
< >       : Tidak Sama Dengan

b. Ekspresi Logika
Suatu pernyataan logika yang menghasilkan nilai TRUE (Benar) atau FALSE (salah).

Contoh:  4+7 < 10 hasilnya FALSE

12/2 = 6 hasilnya TRUE

4 + 7 < > hasilnya TRUE

c.  Gerbang Logika

Tingkatan Operator Pada Microsoft Excel 2007

 Keterangan Menu dan Tingkatan Operator pada MS Excel 2007

1.    Tool perintah pada Microsoft Excel ada 3 kategori, yaitu :

• tools perintah standar,
• tools perintah formatting
• tools perintah drawing.

2.    Menu-menu dan pengolahan pada file pada Microsoft Excel, terdiri atas :

• alamat sel,
• tombol berpindah sel,
• tipe data,
• cara memperbaiki data,
• cara menghapus,
• mengcopy,
• mengganti nama, dan
• memindahkan file Excel.

3.    Cara memperbaiki data pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut :

•  tunjukan pointer ke sel yang akan diperbaiki datanya, 
•  tekan tombol F2 pada keyboard 
•  perbaiki data yang ada pada sel tersebut

4.   Cara menjalankan Microsoft Excel ada 3, yaitu :

• menggunakan tombol Start, 
• menggunakan Microsoft Office Excel Shortcut Bar, atau 
• melalui Windows Explorer.

Membuat struktur organisasi

CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI PADA MS.WORD 2007

    Buka word 2007
1. Klik Insert dan kemudian
2. klik Smart Art
    keluar kotak dialog

3. Klik Hierarchy dan pilih jenis strukturnya
4. klik OK

    setelah tampil kotak strukturnya untuk menambahkan kotak silahkan
5. klik kanan pada kotak dan pilih Add Shape kemudian pilih mau ditambahkan dimana
        (sebelum, kiri, kanan, bawah, atas)
6. Untuk menuliskan teksnya silahkan klik dalam kotak dan edit teknya.

    coba aja ...................

PASSWORD

Cara Buat Password pada MS Word 2007

Setelah kita membuat dokumen atau surat pada ms word lalu kita simpan kadang kala tanpa disengaja dokumen tersebut di buka/di lihat oleh yang tidak berhak, untuk mengatasa hal tersebut kita harus membuat paswordnya
Microsoft Office 2007 memiliki Advanced Encryption Standar (AES) dengan key 128 bit dan SHA-1 hashing. Ketika dokumen diberi enkripsi dan password, hanya orang yang tahu kuncinya yang bisa membuka,Caranya :

1.Klik logo Microsoft Office di pojok kiri atas lalu arahkan pointer ke [Prepare].
Klik [Encrypt Document].

2.Isikan password yang kita ingini, tapi buatlah password yang susah ditebak
orang lain tapi mudah kita ingat dengan menggunakan kombinasi huruf kapital,
non-kapital, angka, dan simbol dengan panjang minimal delapan karakter.
3.Isikan password yang sama (untuk konfirmasi) sekali lagi.
4.Sekarang dokumen kita telah dilindungi oleh password/kunci .
5.Simpanlah dokumen tersebut (save)

Jika kita ingin membuka kembali documen tersebut isikan password yang telah kita buat tadi
Selamat Mencoba…………

Cara Membuat Mail Marge Pada MS.Word 2007

 Cara Membuat Mail Marge

Mail marge adalah cara buat surat yang simpel atau di kenal dengan surat berantai yaitu isi suratnya sama tapi tujuan atau alamat yang berbeda, dalam hal ini penulis membuat contoh surat undangan kepada wali murid untuk datang kesekolah.

1. Buka Microsoft Word  ketik surat seperti biasa dan yang di kosongkan pada 

nomor 

nama

alamat

acara

tanggal  (Tanggal Acara) 

tanggal-1(Tanggal Di tanda tangani) 

lihat Gambar 1

 

 

Gambar 1

2. Pilih Menu Mailings

• Pilih Star Mail Merge
• Pilih Step By Step Mail Merge Wizard seperti Gambar2

Gambar2

• Keluar Kotak Dialok di sebelah kanan seperti Gambar 3
• Pilih Next Starting Dokument
• Piih Use The Current Document
• Pilih Next Select recipients

Cara Menghilangkan garis di pinggir dan tulisan Abu-abu

Tulisan Abu-Abu

Seiring dengan perkembangan zaman dan sesuai dengan kebutuhan tentang  ilmu pengetahuan  kita  mencari bahan untuk belajar di internet, setelah mendapatkan data atau bahan yang kita ingin kan, setelah kita kopi dan di paste ke dokument ternyata hasilnya tidak bersih atau berwarna abu-abu dan bergaris di pinggir,  seperti  Gambar di bawah ini :

Cara Mengatasinya adalah :

Blok dokumen yang berwarna abu-abu

Klik Kanan, Keluar Menu dan Klik Accep Change

Jika ada kendala lain atau untuk menghilangkan konten kita bisa menghapus kontennya dengan cara :

Blok dokumen

Klik Icon  "Aa" 

Selamat mencoba 

CARA EDIT PHOTO PADA PHOTO SCAPE

 Photoscape


Photoscape adalah sebuah aplikasi sederhana untuk mengedit photo atau gambar dan mudah digunakan terutama bagi pemula yang punya bakat untuk photografer, tampilan layar utama Photoscape adalah seperti gambar 1 dibawah ini   

Gambar 1

 Fitur-fitur yang Di tawarkan Photoscape

• Viewer --> untuk melihat photo di folder kita secara Slidshow
• Editor (Editor) --> Untuk mengubah ukuran, kecerahan, dan penyesuaian warna. selain itu bisa juga di gunakan untuk menambahkan teks, memotong penghapusan mata merah, efek stempel, frame, balon, mode mozaik menggambar gambar, koreksi backlight dan sebagainya.
• Batch editor (editor tumpak ) --> untuk mengedit beberapa foto sekaligus seperti gambar 2
• Page atau (halaman ) --> untuk membuat sebuah photo dengan menggabungkan beberapa photo sekaligus ke dalam satu frame halaman, lebih dari 100 bentuk frame yang bisa kita pilih, seperti gambar3
• Combine (gabung) --> untuk membuat sebuah photo dengan menggabungkan beberapa photo secara horizontal dan vertikal seperti gambar 4 dan 5
• Animated GIF (Animasi GIF)--> untuk  membuat sebuah photo animasi dari beberapa photo
• Print (cetak) --> untuk mencetak photo engan berbagai macam ukuran
• Splitter (pemotong Photo), --> di gunakan untuk memotong photo menjadi beberapa bagian sesuai ukuran yang diinginkan
• Screen Capture (Print layar) --> digunakan untuk mengambil gambar di layar (screenshot) seperti gambar 6
• Color Picker (memilih warna) --> untuk mencari dan memilih warna
• Raw Converter (konversi RAW) --> untuk mengkonversi format RAW ke JPG
• Rename (Ganti Nama) --> untuk mengganti nama file foto
• Paper Print (mencetak kertas) -->untuk mencetak kertas grafik, kertas garis, kertas musik atau kalender
• Face Search (pencarian)--> untuk mencari wajah yang mirip di internet.

Cara Menampilkan Toolbar Pada Microsoft Word

Menampilkan Toolbar

Pada MS Office di kenal dengan Ribbon, yaitu komponen yang mengandung menu bar dan toolbar yang telah diatur dalam tab.

Pengaturan standar pada lembar kerja Microsoft Word 2007 untuk Toolbar atau menu yang berisikan berbagai tool sudah ditampilkan dan siap digunakan dalam pembuatan suatu dokumen.  Dalam kepentingan tertentu toolbar dapat disembunyikan atau diminimalkan (minimize), tetapi terkadang terjadi karena kesalahan, ketidaksengajaan atau ketidaktahuan penggunanya sehingga tampilan Ribbon toolbar menjadi seperti gambar 1 di bawah ini :

Gambar : 1

Pengaturan seperti di atas jelas menjadi kesulitan tersendiri ketika digunakan oleh pengguna yang belum familiar dengan pengaturan tersebut, karena tool yang akan digunakan tersembunyi, 

sedangkan pengguna harus memilih menu pada toolbar, setelah itu baru muncul submenu yang berisi tools yang dibutuhkan dan ketika kembali pada lembar kerja maka secara otomatis toolbar akan tertutup kembali.

 Cara menampilkannya kembali ikuti langkah sederhana berikut :

Arahkan kursor mouse pada salah satu Tab Menu pada Toolbar, misalnya klik Tab Menu Home, kemudian klik kanan maka akan muncul menu properties bar pilih Minimize The Ribbon seperti dutunjukkan pada gambar 2 di bawah.

Gambar : 2

Terlihat pada gambar di atas menu Minimize the Ribbon tercentang aktif, itu menunjukkan tools pada Submenu toolbar diminimalkan (minimize) atau tersembunyi. Untuk menampilkannya kembali kita tinggal menonaktifkan menu Minimize the Ribbon dengan cara klik pada menu Minimize the Ribbon yang sedang aktif sehingga toolbar akan tampil seperti sediakala.seperti gambar 3 di bawah 

ini :

.

Gambar : 3

Selamat bekerja