Cara Membuat Mail Marge Pada MS.Word 2007

 Cara Membuat Mail Marge

Mail marge adalah cara buat surat yang simpel atau di kenal dengan surat berantai yaitu isi suratnya sama tapi tujuan atau alamat yang berbeda, dalam hal ini penulis membuat contoh surat undangan kepada wali murid untuk datang kesekolah.

1. Buka Microsoft Word  ketik surat seperti biasa dan yang di kosongkan pada 

nomor 

nama

alamat

acara

tanggal  (Tanggal Acara) 

tanggal-1(Tanggal Di tanda tangani) 

lihat Gambar 1

 

 

Gambar 1

2. Pilih Menu Mailings

• Pilih Star Mail Merge
• Pilih Step By Step Mail Merge Wizard seperti Gambar2

Gambar2

• Keluar Kotak Dialok di sebelah kanan seperti Gambar 3
• Pilih Next Starting Dokument
• Piih Use The Current Document
• Pilih Next Select recipients

 Gambar 3

• Keluar Kotak Dialok di sebelah kanan seperti Gambar4
• Pilih Type a New List 
• Pilih Create

 Gambar4

•  Keluar Kotak Dialog Seperti Gambar 5

 Gambar5

• Pilih Customize Columns, keluar kotak dialog seperti gambar6

Gambar6

•  Klik Button Delete (Untuk Menghapus Field Names)
•  Klik Button Add, isikan field baru yaitu:

            - nomor
            - nama
            - alamat
            - acara
            - tanggal  (Tanggal Acara)
            - tanggal-1(Tanggal Di tanda tangani)

  Gambar7

Setelah Fieldnya di buat
Isikan data-datanya, Klik Button O.k
Keluar kotak dialog penyimpanan, tentukan lokasi penyimpanan dan buat nama filenya pada kolom file name
dan selanjutnya klik button O.K.

  Gambar8

3.Pada Menu Mailings

• Pilih Insert Merge Field
• dan pilih field yang telah kita buat tadi seperti Gambar 9

 Gambar9

 kedalam surat ketempat yang di kosongkan tadi seperti gambar 11

 

 Gambar11

kemudian pilih Tab Preview Results atau pilih Auto Check for Errors untuk menampilkan semua dan mengecek kesalahan seperti Gambar 11

Gambar11